Теперь у предприятий есть дополнительное время для внедрения соответствующих систем. Фото предоставлено: Wayhome Studio/Shutterstock
Verifactu — это новая система электронного выставления счетов в Испании, разработанная Agencia Tributaria для усиления финансового надзора и борьбы с налоговым мошенничеством. Система требует, чтобы счета, выставленные компаниями, малыми и средними предприятиями и самозанятыми специалистами с использованием сертифицированного программного обеспечения для выставления счетов, были полностью отслеживаемыми, неизменяемыми и поддавались электронной проверке. Каждый счет оставляет безопасную цифровую запись, которую невозможно изменить, что упрощает процессы аудита и соблюдения требований и обеспечивает четкую цепочку финансовой отчетности.
Этот шаг является частью более широких усилий по модернизации налоговой системы Испании. Традиционные счета-фактуры в бумажном формате или PDF-файле больше не будут соответствовать новым стандартам, если они создаются не сертифицированным программным обеспечением. Для многих предприятий Verifactu представляет собой значительный сдвиг в работе, затрагивающий не только процессы бухгалтерского учета, но и повседневные административные процедуры. Целью системы является оптимизация налоговой отчетности, одновременно затрудняя возможность остаться незамеченными мошенническим или неправильным счетам.
Кто пострадал
Фактически является обязательным для организаций, использующих программное обеспечение для выставления счетов. Компании и самозанятые специалисты, которые выставляют счета вручную или с помощью несертифицированного программного обеспечения, в основном освобождаются от уплаты налога. Некоторые предприятия, участвующие в альтернативных механизмах отчетности, также могут быть исключены в зависимости от их конкретных обстоятельств. Хотя потенциально это может затронуть миллионы предприятий, не все из них столкнутся с немедленным давлением со стороны регулирующих органов, и у некоторых есть больше времени для подготовки, чем у других.
Что изменилось: отсрочка
Новый график обязательного усыновления
Правительство Испании отложило обязательное внедрение Verifactu на один год. Пересмотренные сроки таковы:
- 1 января 2027 года для компаний, облагаемых корпоративным налогом.
- С 1 июля 2027 г. для предприятий малого и среднего бизнеса, самозанятых специалистов и других пользователей программного обеспечения для выставления счетов.
Оригинальные сроки Это были январь 2026 г. и июль 2026 г., а это означает, что у многих предприятий теперь есть дополнительное время для внедрения совместимых систем. Отсрочка была официально оформлена указом-законом, одобренным Кабинетом министров, что отражает признание правительством практических проблем, связанных с переходным периодом.
Причины задержки
Решение является ответом на неоднократные запросы бизнес-ассоциаций и представителей самозанятых специалистов. Многие утверждали, что фирмам не хватает времени на обновление программного обеспечения, обучение персонала и полное соответствие новым требованиям. Ограниченное добровольное принятие на сегодняшний день также подчеркнуло необходимость дополнительного времени на подготовку, указывая на то, что значительная часть бизнес-сообщества не была готова к внезапному введению правил.
Последствия для бизнеса и фрилансеров
Ключевые преимущества
- Счета-фактуры Verifactu полностью отслеживаются и не могут быть изменены, что снижает риск мошенничества и административных ошибок.
- Стандартизированная электронная подача упрощает аудит и проверки со стороны регулирующих органов, экономя время как предприятиям, так и налоговым органам.
- Система дает возможность модернизировать практику бухгалтерского учета, внедрив более надежный внутренний контроль и повысив финансовую прозрачность.
Потенциальные проблемы
- Предприятиям, использующим несертифицированное программное обеспечение, потребуется провести обновление, что может потребовать как финансовых затрат, так и обучения персонала.
- Небольшие фирмы с базовыми или ручными процессами выставления счетов могут столкнуться с операционными и административными препятствиями.
- Даже несмотря на задержку, обязательство остается неизбежным. Компании должны эффективно использовать дополнительное время, чтобы избежать сбоев или штрафов, когда система станет обязательной.
- Некоторым предприятиям, возможно, также придется переосмыслить рабочие процессы утверждения счетов и процедуры внутреннего аудита, чтобы полностью соответствовать требованиям.
Ключевые моменты, которые следует запомнить
- Verifactu требует, чтобы счета формировались с помощью сертифицированного программного обеспечения, обеспечивающего отслеживаемость и неизменяемость.
- Обязательное принятие было отложено до января 2027 года для компаний и до июля 2027 года для МСП и самозанятых специалистов.
- Отсрочка отражает обеспокоенность по поводу готовности и низкий уровень добровольного участия.
- Предприятия, использующие ручные или простые методы выставления счетов, в основном не затронуты.
- Дополнительное время предназначено для того, чтобы помочь компаниям модернизировать системы, обучить персонал и эффективно планировать соблюдение требований.
Заключение
Задержка в один год Обязательное требование Verifactu Введение дает предприятиям решающую передышку для подготовки к серьезным изменениям в регулировании. Хотя немедленное воздействие отложено, система представляет собой фундаментальное изменение в выставлении счетов в Испании, направленное на прозрачность, эффективность и более строгий контроль против налогового мошенничества.
К 2027 году электронное выставление счетов Verifactu станет нормой. Компании, которые используют это время с умом, могут модернизировать процессы, улучшить финансовую отчетность и внедрить совместимое программное обеспечение без каких-либо сбоев. Те, кто не может подготовиться, рискуют столкнуться с трудностями в последнюю минуту, которые могут повлиять как на операционную деятельность, так и на соблюдение требований. Задержка — это отсрочка, но она также является четким напоминанием о том, что перемены грядут, и подготовка будет иметь важное значение.
